兰州市校园信息化建设项目管理办法

2018-06-08项目办

根据《兰州市教育信息化“十三五”规划》文件精神和“兰州教育信息工作领导小组”安排,全市校园信息化项目建设相关工作在统一标准、便于管理、节约经费、保证支出进度的基础上进行,为保证项目实施的规范和质量,特制订以下管理办法:

一、项目建设内容:校园网,班班通教室,计算机教室,录播教室,安防监控,IP广播,办公电脑购置,智慧课堂,软件平台等教育信息化相关建设与应用。

二、项目学校(单位):市属中小学、职业学校。

三、工作职责:项目学校(单位)及建设方案由经市教育局党组会议研究确定,各项目学校(单位)须严格执行已定方案,任何部门和单位不得擅自进行变更调整。由于政策因素等特殊原因确需变更调整的项目,由项目学校(单位)正式提出变更调整申请,并附有关政策文件和业务主管领导签批材料,经兰州市电化教育中心初审后,报市教育局财务主管领导审批。

(一)兰州市电化教育中心主要职责

1.组织市级实地调研,准确掌握学校信息化建设现状和需求,为我市教育信息化发展规划提供准确依据。

2.在规定时间内完成各项目学校方案指导、审定,在实地调研的基础上制定全市统一的建设方案,组织专家论证。

3.负责兰州市校园信息化建设项目全市统一招标采购,管理指导项目建设,组织市级项目验收。

4.协调完成项目结款工作。

5.牵头完成资产调拨相关手续。

6.及时掌握项目实施和售后服务情况,协调和统筹处理相关问题。

(二)项目学校(单位)主要职责

1.在规定时间内召开校长办公会,完成实地调研并制定本校下一年度《教育信息化建设方案》。

2.在规定时间内将本校《教育信息化建设方案》以正式文件形式上报兰州市电化教育中心审定,并协助电教中心完成全市统一建设方案的制定。

3.为中标方提供工作场所或指定物品存放点,提供水、电、消防器具等必要的工作条件。

4.政府采购合同签订后,合理安排人员,组织货物交接、项目实施。及时跟进掌握施工进度,履行合同职责,积极协调处理系统集成、安装、调试、培训及验收等各分项工程中的相关事宜,随时和电教中心沟通项目实施情况。

5.协助中标商做好周报表的整理和报送工作。

6.项目完工后及时组织校级验收,向市电教中心提交校级验收报告,协助市电教中心完成项目市级验收。

7.项目市级验收合格后,及时协调配合市电教中心办理结款和资产调拨相关手续,建立固定资产帐。

8.对于项目相关软硬件使用及售后过程中存在的各种问题,及时以书面形式反馈至市电教中心(不限次数),一年后,提交《项目实施情况调研表》和《关于支付<XX项目>质保金意见的函》。

(三)中标商主要职责

1.招标单位发出的中标通知书对中标商具有法律效力,依法及时签订正式合同,如果拒绝履行,须承担赔偿损失、违约金等法律责任。

2.中标商如弃标须承担相应的法律责任,赔偿相应的违约金。

3.政府采购合同签订后,中标商在3个工作日内向市电教中心上报完整的项目实施方案、并每周向市电教中心报送项目实施进度。

4.中标商应严格按照政府采购合同供货,如实际供货与合同内容出现负偏离,应承担相应的法律责任,并记入“信用中国”记录。

5.项目施工应严格按国家、省市工程设计标准、施工规范和市电教中心、学校实际使用要求实施,保障相关软硬件设施设备及信息网络安全,确保项目在规定期限内保质保量完成。

6.中标商应为项目学校(单位)提供免费培训服务,并指派专人负责与项目学校(单位)联系售后服务事宜。

7.项目完工后中标商应向项目学校(单位)移交一套完整的项目实施方案、使用说明及相关附件。

8.做好《项目学校货物交接表》和《校级验收报告》的整理和报送工作。

9.中标商应严格按照合同内容,做好售后服务工作。如出现售后服务不及时,不到位等不良情况,一经核实,记入“信用中国”记录。

四、工作流程及时间节点:

(一)项目学校(单位)方案设计:上年度7月前

(二)市级调研:上年度5月至6月

(三)招投标方案论证:2月

(四)招标采购及合同签订:3月至5月

(五)组织施工及培训:5月至7月

(六)项目验收付款:5月至9月初

(七)资产入账:与“项目验收付款”同步。

五、设备供货、验收、管理

(一)有变更调整的项目学校(单位),经市电化教育中心、市教育局财务主管领导审批通过后,将相关手续施工前交至市电化教育中心,确认无误后,项目方可实施。

(二)在符合国家相关标准及施工规范的条件下,“政府采购合同内容”是项目相关的货物及服务的验收重要依据。

(三)合同签订后,由中标商全面负责,统一协调供货、验收。中标商供货到达现场后,由学校和中标商共同验收,核实各种设备的详细配置和数量,严把验收质量,按要求填写《项目学校货物交接表》。填写要求:一式四份,(中标商、学校、电教中心、教育局各一份);学校盖章,项目负责人签字;中标商盖章,项目经理签字。

(四)中标商完成系统集成后,由学校组织进行校级验收,并填写《XX项目校级验收报告》,填写要求:一式四份;学校盖章,学校项目负责人签字。

(五)相关学校(单位)校级验收合格后,中标商凭《项目学校货物交接表》和《XX项目校级验收报告》向兰州市电化教育中心申请办理市级验收手续。

(六)市级验收合格后(以《兰州市政府采购项目验收备案结算表》为准),各项目学校(单位)严格按照资产管理和校产管理有关规定和要求,以《兰州XX学校配发设备资产调拨清单》(一式四份,学校盖章,学校项目负责人签字)内容或《政府采购合同》内容为标准,完成固定资产建档入账工作。

六、付款及售后服务

(一)市级验收合格15个工作日内,由电教中心牵头,协调完成中标商政府采购合同约定结款。

(二)由各中标商牵头,产品厂商积极配合,认真履行合同职责,协调做好相关售后服务工作。

(三)项目学校(单位)及时向兰州市电化教育中心反馈项目设备性能及售后服务情况。

(四)市级验收合格一年后,由项目学校(单位)向市电教中心上报《关于支付<XX项目>质保金意见的函》、《项目实施情况调研表》,根据项目学校(单位)意见,由电教中心和项目学校(单位)共同办理政府采购合同约定尾款手续,完成中标商结款。

七、其他

《项目学校货物交接表》、《XX项目校级验收报告》《兰州市政府采购项目验收备案结算表》、《项目实施情况调研表》、《关于支付<XX项目>质保金意见的函》为付款重要依据,请认真如实填写。

兰州市电化教育中心
2018年4月